Wartungsplaner: Effiziente und automatisierte Wartungsplanung dank digitaler Lösungen

Dieser Artikel wurde ursprünglich am 25. Mai 2023 veröffentlicht und am 27. Februar 2024 aktualisiert.

Die regelmäßige Wartung von Anlagen, Maschinen und Geräten ist entscheidend, um deren reibungslosen Betrieb und eine hohe Verfügbarkeit sicherzustellen. In der heutigen digitalen Ära bieten Wartungsplaner-Softwarelösungen eine effiziente und automatisierte Methode, um Wartungen zu planen, durchzuführen und zu überwachen.

Doch was ist ein Wartungsplaner und warum ist er so wichtig? Welche Funktionen sollte eine solche Software enthalten? Und wie wählt man die richtige Wartungssoftware für das eigene Unternehmen aus?

Diese Fragen werden wir jetzt beantworten und uns ansehen, wie Sie von einer digitalen und automatisierten Wartungsplanung profitieren können.

Die Bedeutung einer effektiven Wartungsplanung

Ein Wartungsplan dient der zeitlich vorgeschriebenen Einhaltung von Instandhaltungsmaßnahmen im Unternehmen. In ihm sind alle relevanten Maschinen oder anlagenspezifischen Daten, die zur Durchführung von Prüfungen oder Inspektionen benötigt werden, festgehalten. Eine gut durchdachte Wartungsplanung ist deshalb unerlässlich, um ungeplante Ausfallzeiten zu minimieren, die Lebensdauer von Anlagen zu verlängern und die Effizienz zu steigern.

Traditionell wurde die Wartungsplanung oft manuell mit Hilfe von Papierdokumenten, Tabellenkalkulationen oder Kalendern durchgeführt, was zeitaufwändig, fehleranfällig und schwer zu verwalten war. Dafür gibt es heute die verschiedensten Lösungen, wie beispielsweise imaso® maintenance.

Gesetzliche Anforderungen und Compliance in der Wartungsplanung

Die Wartungsplanung unterliegt verschiedenen gesetzlichen Vorschriften und branchenspezifischen Compliance-Anforderungen. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Wartungsprozesse diesen Vorgaben entsprechen, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden. Eine Wartungsplaner-Software kann dabei unterstützen, Prozesse zu dokumentieren, erforderliche Inspektionen durchzuführen und rechtzeitig Berichte für Audits zu generieren. Die Implementierung einer rechtskonformen Wartungsstrategie bietet nicht nur rechtliche Sicherheit, sondern stärkt auch das Vertrauen von Kunden und Partnern.

Welche Funktionen sollte ein Wartungsplaner haben?

Ein Wartungsplaner hilft bei:

• der Planung der Wartung, Prüfung oder Instandhaltung,
• der Zuweisung von Aufgaben an die Mitarbeiter der Instandhaltung,
• der Festlegung von Prioritäten und
• der Erstellung von Wartungsberichten.

Er wird oft bei technischen Anlagen sowie Gebäuden oder allgemeinen Infrastrukturen eingesetzt. Eine umfassende Wartungsplaner-Software bietet eine Vielzahl wichtiger Funktionen, um den gesamten Instandhaltungsprozess effizient zu verwalten. Die wichtigsten Funktionen sind die Folgenden:

1. Wartungsdokumentation:

Ein Wartungsplanungstool ermöglicht die zentrale Speicherung und Verwaltung aller relevanten Informationen zu Anlagen, Maschinen und Wartungsaktivitäten. Dies umfasst technische Daten, Wartungsprotokolle, Prüfberichte, Checklisten und vieles mehr. Durch die zentrale Datenverwaltung wird der Zugriff erleichtert und die Aktualität der Informationen gewährleistet.

2. Digital Wartungen planen:

Digitale Aufträge können mit Fotos von den Prüfungen / Mängeln / Verbesserungen o.Ä. versehen werden. Diese werden den passenden Mitarbeitern in einem freien Zeitslot zugeordnet. Mit Funktionen wie Checklisten können die wichtigsten Punkte direkt bei den Wartungsaufträgen hinterlegt werden. Wurden Aufträge abgearbeitet, wird dies sofort digital dokumentiert und ist auch jederzeit später wieder auffindbar und einsehbar. Automatisch entstehen Berichte, Protokolle und Gutachten zur schnellen Kommunikation.

3. Automatisierte Planungen:

Für ein besonders effizientes Instandhaltungsmanagement können mit einem digitalen Wartungsplaner Wartungsintervalle automatisch festgelegt und geplante Wartungen automatisch generiert werden.

Die Software kann dabei als Intervalleinstellungen Faktoren wie Betriebsstunden, Kilometerstand oder andere messbare Parameter berücksichtigen, um die ideale Zeitpunkte für Wartungen zu berechnen. Die Einbindung solcher Parameter ermöglicht ein vereinfachtes Condition Monitoring und damit eine datenbasierte, präventive Instandhaltung. Dadurch wird gewährleistet, dass Wartungen rechtzeitig durchgeführt werden und keine wichtigen Termine übersehen werden. Gleichzeitig wird eine „Überwartung“ vermieden.

4. Erinnerungen und Benachrichtigungen:

Ein Wartungsplanungstool kann automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen an verantwortliche Mitarbeiter senden, um sie über anstehende Wartungen zu informieren. Dies hilft, die Einhaltung der Wartungspläne zu gewährleisten und sicherzustellen, dass keine Wartungen vergessen oder verzögert werden.

5. Analysen:

Eine Wartungssoftware verfügt über alle nötigen Daten, um die Wartungstätigkeiten nicht nur zu planen, sondern auch zu analysieren. Als Beispiele einige Analysen, die mit imaso® maintenance möglich sind:

Top-Flop-Listen:
Mit Top-Flop-Listen ist es möglich, die Anzahl und Dauer von Aufträgen auf Anlagen und Kostenstellen zu vergleichen. So werden Anlagen erkannt, für die häufige und lange Wartungs- oder Instandhaltungsaktivitäten nötig sind (Flops). Oder eben auch Anlagen, die gut laufen und wenig Reparaturen oder Wartungsaufwände benötigen (Tops). Top-Flop-Listen geben also einen guten Überblick über die Anlagenzuverlässigkeit.

Mean Time To Repair (MTTR):
Eine gute Software sollte verschiedene Kennzahlen ausgeben können. Ein bekanntes Beispiel dafür ist MTTR. Sie beschreibt die durchschnittliche Gesamtdauer von Aufträgen – vom Meldungseingang bis zum Abschluss.

Ausfallzeit:
Diese Kennzahl zeigt, wie lange eine Anlage im ausgewählten Zeitraum nicht funktionsfähig war. Sie summiert ungeplante und geplante Stillstände. Also die Ausfalldauer plus die Dauer der Tätigkeiten von Planungen mit dem Kennzeichen „Stillstand“.

Reaktionszeit:
Diese Kennzahl ist ein Indikator dafür, wie effizient das Team der Instandhaltung arbeiten kann und wie schnell die Kommunikation ist. Sie gibt die verstrichene Zeit von der Ereignismeldung bis zum Beginn der Behebung wieder.

Weitere wichtige Kennzahlen im Bereich der Instandhaltung finden Sie in unserem ausführlichen Blogartikel.

6. Mobile Unterstützung:

Moderne Wartungsplaner-Software bietet oft mobile Apps oder Web-Anwendungen, die es Technikern vor Ort ermöglichen, Wartungsaktivitäten direkt von ihren mobilen Geräten aus durchzuführen. Sie können Informationen erfassen, Wartungsprotokolle aktualisieren und Berichte generieren, was den Prozess effizienter und transparenter macht.

7. Betriebsmittelmanagement:

Viele Softwarelösungen für Wartung bieten auch Funktionen im Sinne des Betriebsmittelmanagements. Schließlich wird die Koordination der Instandhaltungsmaßnahmen unterstützt, zum Beispiel bei der Terminierung oder dem Sperren von Ressourcen für Instandhaltungsaktivitäten in Abstimmung mit den Auftragsterminen der Feinplanung oder bei der Zustandsüberwachung sämtlicher Ressourcen, um den typischen Zielkonflikt des Betriebsmittelmanagements zwischen Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit bestmöglich aufzulösen.

Was sind die Vorteile eines digitalen Wartungsplaners?

1. Reduzierte Ausfallzeiten:

Durch eine automatisierte und rechtzeitige Wartungsplanung können ungeplante Ausfallzeiten minimiert werden. Regelmäßige Wartungen helfen, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben, bevor sie zu kostspieligen Störungen führen.

2. Kostenersparnis:

Effiziente Wartungsplanung kann zu erheblichen Kosteneinsparungen führen. Durch die rechtzeitige Durchführung von Wartungen können teure Reparaturen vermieden werden. Darüber hinaus ermöglicht die bessere Verwaltung von Ersatzteilen und Materialien eine optimierte Beschaffung und Lagerhaltung, was zu weiteren Kosteneinsparungen führt.

3. Erhöhte Anlagenverfügbarkeit:

Durch eine effektive Wartungsplanung und regelmäßige Wartungen wird die Verfügbarkeit von Anlagen und Maschinen maximiert. Dies trägt dazu bei, Produktionsausfälle zu minimieren und die Effizienz des gesamten Betriebs zu steigern.

Die Bedeutung von präventiver Wartung

Eine gute Wartungssoftware legt die Grundlage für eine effektive, präventive Wartungsstrategie. Sie ist der Schlüssel zur Vermeidung von teuren Anlagenausfällen und unnötigen Stillstandszeiten. Durch die regelmäßige Inspektion und Instandhaltung können potenzielle Probleme frühzeitig erkannt und behoben werden. Dies trägt nicht nur zur Verlängerung der Lebensdauer von Anlagen bei, sondern optimiert auch die Betriebskosten.

Unternehmen sollten deshalb präventive Wartungspläne implementieren, um langfristige Anlagenzuverlässigkeit und Effizienz zu gewährleisten. Mit der richtigen Software haben sie die dafür benötigten Daten und können Termine so passen, dass die Stillstandszeiten gering gehalten werden.

Tipps für die Auswahl des richtigen Wartungsplaners

Die Auswahl des richtigen Wartungsplaners erfordert eine sorgfältige Bewertung der Anforderungen. Unternehmen sollten ihre spezifischen Ziele und Herausforderungen identifizieren, bevor sie sich für eine Software entscheiden.

Berücksichtigen Sie Aspekte wie:

• die Größe des Unternehmens,
• die Komplexität der Anlagen,
• Budgetbeschränkungen und
• Integration mit anderen Unternehmenssystemen.

Wenn Sie dann verschiedene Lösungen vergleichen, berücksichtigen Sie Funktionen wie benutzerfreundliche Oberflächen, Integrationsmöglichkeiten mit bestehenden Systemen, mobile Zugriffsmöglichkeiten und Analysefunktionen. Die richtige Software sollte nicht nur den aktuellen Anforderungen entsprechen, sondern auch skalierbar sein, um mit dem Unternehmenswachstum Schritt zu halten.

Eine gut informierte Entscheidung gewährleistet den langfristigen Erfolg der Wartungsstrategie. Weitere Tipps zur Auswahl, eine Anleitung und Checkliste zum Anbietervergleich finden Sie in diesem Blogartikel.

Was ist das Fazit von moderner Wartungsplanung

Die digitale Wartungsplanung mit Hilfe von Wartungsplaner-Software bietet Unternehmen eine effiziente und automatisierte Methode, um Wartungen zu planen, durchzuführen und zu überwachen. Durch die zentrale Datenverwaltung, automatisierte Wartungsplanung, Erinnerungen und mobile Unterstützung können Unternehmen von reduzierten Ausfallzeiten, Kosteneinsparungen und einer erhöhten Anlagenverfügbarkeit profitieren. Die Investition in eine leistungsstarke Wartungsplaner-Software lohnt sich, um die Wartungsprozesse zu optimieren und den betrieblichen Erfolg zu fördern.

Erfahren Sie hier, wie imaso® maintenance Sie bei Ihrer digitalen Wartungsplanung unterstützen wird.

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